RZ_Broschüre Bosch.indd - Bosch Security Systems

1
Mit Sicherheit willkommen
Besuchermanagement mit BoVisit.net
2
Besucher und LKW effizient verwalten –
mit BoVisit.net von Bosch
Das Besucher- und LKW-Verwaltungsprogramm BoVisit.net unterstützt Sie bei der Abwicklung
von Besuchsvorgängen, gibt Ihnen jederzeit einen Überblick über die Gäste im Gebäude oder innerhalb eines Standorts und verwaltet LKW-Ein- und Ausfahrten samt begleitenden Personen.
Die Lösung erleichtert Ihrem Empfangspersonal die Arbeit durch die Verwaltung von Besucherscheinen und -ausweisen und sorgt für ein Höchstmaß an Sicherheit.
Optimale Sicherheit
Unterstützung im Alltag
Besucher den Mitarbeitern zuzuordnen, die sie emp-
BoVisit.net unterstützt Mitarbeiterinnen und Mitarbei-
fangen; jeden Besucher in einem zentralen System zu
ter am Empfang mit einem optimalen Prozessablauf.
erfassen; LKW-Einfahrten ins Gelände bis zur Ausfahrt
Besondere Kenntnisse sind nicht erforderlich und die
des Fahrzeugs zu verfolgen – all dies macht aus vielen
Bedienung der Software ist überaus schnell und leicht
Gründen Sinn: Auffällige Regelmäßigkeiten von Besu-
zu erlernen. Pflichtfelder erinnern den Benutzer an not-
chen werden erkannt, Zu- und Abgänge von Waren
wendige Eingaben und eine Bereinigungsfunktion sorgt
lassen sich durch Gewichtsvergleich der LKW kontrol-
auf Wunsch im Hintergrund dafür, dass die Datenbank-
lieren oder im Fall einer Gefahrensituation gibt ein
einträge konsistent sind und Doppelungen und Fehler
Knopfdruck eine lebenswichtige Übersicht darüber, wie
vermieden werden. Das System setzt bei der Terminver-
viele Personen aus welchen Bereichen des Geländes
einbarung an und managt den kompletten Besuchsvor-
evakuiert werden müssen. Der vorbereitete Empfang
gang bis zum Verlassen des Betriebsgeländes.
von Besuchern mit Besucherausweisen oder -scheinen
ist also nicht nur eine Geste der Freundlichkeit, sondern auch ein sensibler Akt der Sicherheit dem Gast
gegenüber.
3
Terminvereinbarung
Besuch beenden
Mitarbeiter, die einen Termin mit einem Besucher ver-
So einfach das Eröffnen eines Besuchsvorgangs ist,
einbaren, können diesen im System einfach anmelden.
so unkompliziert ist auch dessen Beendigung. Hat der
Name, Funktion, Firma, Adresse und wichtige Kontakt-
Besucher das Gelände verlassen, dann schließt der
daten sind dann im System hinterlegt. Diese Daten des
Empfangsmitarbeiter den Besuch des Gastes mit einem
Besuchers werden nur einmal angelegt und lassen sich
Mausklick ab. Das System speichert dauerhaft die Eck-
bei späteren Besuchen über eine Suchfunktion leicht
daten der betreffenden Person und stellt diese Daten
wieder finden. Durch die Voranmeldung des Gastes
für individuelle Auswertungsfunktionen zur Verfügung.
werden seine Daten automatisch am Tag des Besuchs
in der Liste im Bedienercockpit am Empfang eingetragen.
Dokumente verwalten
In vielen Unternehmen fallen besondere Dokumente im
Besuch beginnen
Rahmen eines Besuchsvorgangs an. Laufzettel für LKW,
Im zentralen Bedienercockpit können die Mitarbeiter
Gutscheine für das Betriebsrestaurant und viele andere
am Empfang auf einen Blick sehen, welche die nächs-
mehr. Diese Dokumente werden zentral im System hin-
ten Besucher sind. Trifft der Besucher ein, wird er mit
terlegt und gepflegt. Mitarbeiter, die Besucher anmel-
wenigen Mausklicks im System aufgerufen – ein Be-
den oder die Kolleginnen/Kollegen am Empfang haben
sucherschein oder ein Besucherausweis sind ebenfalls
damit schnellen Zugriff auf diese Dokumente.
schnell ausgedruckt. Auch Gruppenbesuche vereinfacht
BoVisit.net eindrucksvoll. Bei großen Gruppen ist es sogar möglich, dass nur ein Besucherschein für die ganze
Gemeinschaft ausgestellt wird.
Anfahrt
Terminvereinbarung
Weg ins
Gebäude
Ankündigung beim
Bewirtung
Gesprächspartner
Eintreffen im
Besprechungsraum
Verabschiedung durch
den Gesprächspartner
Besucher m a n a g e m e n t
Parkplatzsuche
Planung
der Anreise
Übergabe an
Gesprächspartner
Anmeldung
am Empfang
Beenden
des Besuchs
Besprechung
Abfahrt/Abreise
4
BoVisit.net –
Leistungsfähiges Besuchermanagement
Besucher oder LKW
werden einfach erfasst
Umfangreiche Ausstattung
Den Überblick behalten
BoVisit.net glänzt durch eine umfangreiche Ausstat-
Welcher Besucher befindet sich auf dem Gelände? Wen
tung und bietet viele Funktionen, die weit über Be-
erwarten wir heute noch? Was ist beim Eintreffen von
sucherscheine und Besucherlisten hinausgehen. Die
„Herrn XY“ zu erwarten? Wen habe ich zu informieren?
integrierte Kontrollfunktion sorgt dafür, dass erhöhte
– All diese Fragen beantwortet BoVisit.net und liefert
Anforderungen an die Betriebssicherheit erfüllt wer-
damit alle sicherheitsrelevanten Informationen rund um
den. Bleiben Besucher zum Beispiel länger als geplant,
die Besuchsvorgänge.
erzeugt das System eine Meldung.
LKW empfangen und leiten
Einfache Bedienbarkeit
Das System verwaltet auch LKW-Ein- und Ausfahrten.
Für den Mitarbeiter am Empfang ist die Software ein-
Mit einem speziellen Dialog werden die Fahrzeuge mit
fach und leicht zu bedienen. Dank Single-Sign-On ist
Daten wie Kennzeichen, Spedition, Lieferant erfasst
sie nahtlos integriert und startet mit einem Mausklick.
und jeder ebenfalls registrierte Fahrer seinem Kraft-
Die wesentlichen Funktionen für das Beginnen und
fahrzeug zugeordnet. Über die Anbindung an eine LKW-
Beenden eines Besuchs und die nächsten zu erwarte-
Waage kann auch das Gewicht bei Ein- und Ausfahrt
ten Besucher werden auf einem Bildschirm angezeigt.
des Fahrzeugs festgehalten und dokumentiert werden.
Der gesamte Workflow ist so optimiert, dass Besuche
So lassen sich Standzeiten von LKW leicht ermitteln
schnell und exakt abgearbeitet werden können. Auf
und es wird im System deutlich, welcher LKW zur
diese Weise kann das System bis zu 600 Besucher oder
Abfertigung bereitsteht. Auch der LKW-Verkehr auf dem
Gruppen pro Stunde verwalten.
Gelände wird dadurch transparent – ein wesentliches
Sicherheitsmerkmal für viele Unternehmen.
5
Spezifische Auswertungen
Schnittstellen
Umfangreiche Auswertungen bietet das System für jede
BoVisit.net bietet nicht nur Schnittstellen zur LKW-
Ebene. Die Mitarbeiter am Empfang können auf einem
Waage, sondern kommuniziert reibungslos mit den
Blick nachvollziehen, wer gerade auf dem Gelände ist
gängigen Groupware-Anwendungen Outlook und Notes.
oder ob Besucher auf einer „Schwarzen Liste“ stehen
Mitarbeiter können die Voranmeldung von Besuchern
und mit einem Werkverbot belegt sind. Für den Werk-
also einfach und schnell über ihren gewohnten Termin-
schutz oder das Management lassen sich die Daten der
kalender vornehmen, die Meldung an das Besucherma-
Besuchshäufigkeiten, der besuchten Personen sowie
nagementsystem erfolgt automatisch im Hintergrund.
der Besucher mit ihrer gesamten Historie, etc. aus-
Auch eine SAP-Schnittstelle ist vorhanden.
werten, um Unregelmäßigkeiten und auffällige Muster
schnell zu erkennen und handeln zu können.
Auch die Einhaltung von Vorschriften berücksichtigt
das System. So kann hinterlegt werden, wenn Besucher
bestimmte Sicherheitseinweisungen bekommen sollen.
Die Teilnehmer an diesen Einweisungen sind dann
leicht zu lokalisieren.
Schnittstelle
SAP
LKWModul
Schnittstelle
Outlook
personenlose
Pforte
Grundmodul
automatische
Bereinigung
der Daten
Voranmeldung
Mitarbeiter
Reporting
Corporate
Design
6
BoVisit.net –
sicher, komfortabel und effizient
BoVisit.net ist die moderne Besucher- und LKW-Verwaltung, die dank Client-Server-Architektur
standortübergreifend für Sicherheit sorgt – einfach zu bedienen, komfortabel und schnell in der
Abwicklung.
Sichere Lösung
Kostensparender Einsatz
Das System ist eine sichere Lösung. Ein Passwort-
Die webbasierte Architektur der Software und die
schutz für das Bediencockpit und eine Rollen- und
Installation auf einem zentralen Server vereinfacht
Rechtevergabe sorgen dafür, dass nur die Mitarbeiter
Datenhaltung und Programmaktualisierungen. Bei den
auf die Teile des Systems zugreifen können, die für sie
Clients fällt kein Installationsaufwand an, die Bedie-
wichtig sind. Ohne die Authentifizierung des Mitar-
nung des Systems erfolgt vollständig über den Internet
beiters im System ist kein Zugriff möglich. Die Daten
Explorer. Durch die Anbindung von Barcodelesern oder
werden zwischen dem Frontend und dem zentralen
anderen automatischen Erkennungswerkzeugen lässt
Server mehrfach verschlüsselt übertragen. Die Lösung
sich die Effizienz des Systems weiter steigern.
nutzt die modernste Sicherheitstechnik, die heute
verfügbar ist und ist damit auf einem höchstmöglichen
Sicherheitsstand.
7
Moderne IT-Infrastruktur
dieser Vorgang per Lesegerät erfasst und automatisch
Dank der zentralen Installation und der Nutzung des
an das System übermittelt werden. Die Eingabe der Be-
Systems per Intra- oder Internet, lassen sich beliebi-
sucherschein-Nummer durch die Mitarbeiter am Emp-
ge Standorte über einen zentralen Server verwalten.
fang entfällt. Für eine weitere schnellere Lösung der
Durch diese gemeinsame Datenhaltung sind auch
Besucherabmeldung empfiehlt sich der Einsatz eines
standortübergreifende Auswertungen von sicher-
Barcodeleser. Beim Besuchsende muss lediglich der
heitsrelevanten Daten einfach möglich. BoVisit.net ist
Barcode eingelesen werden. Auch eine Kennzeichener-
plattformunabhängig und verfügt über eine zentrale
kennung kann an das System angeschlossen werden.
Applikationsverwaltung.
Das Kfz-Kennzeichen wird dann durch eine Kamera automatisch registriert und ein Besuchsvorgang automa-
Anschluss zusätzlicher Komponenten
tisch eingeleitet.
Durch den Anschluss von Ausweislesern lassen sich
Besucherausweise einfach und schnell erstellen sowie
verwalten. Hat der Gast das Gelände verlassen, kann
Systemvoraussetzungen
Arbeitsplatzrechner
IBM-kompatibler PC vergleichbar mit Pentium IV 2 GHz Taktfrequenz
Hauptspeicher mit mindestens 512 MB RAM
Min. 17 Zoll Farbmonitor, Auflösung 1024x768 Pixel(empfohlen 19 Zoll Farbmonitor,
Auflösung: 1280 x 1024 Pixel)
Client Installation
MS Windows XP SP 2, MS Windows VISTA
Internet Explorer Version 7.0
Firefox ab Version 2.0
Java Script für BoVisit.net aktiviert
Zugriff auf den BoVisit.net Webserver
Acrobat Reader ab Version 7.0
Tool „BoVisit.net Client Services“ für die Ansteuerung von clientseitiger Hardware
(Bereitstellung durch ASTRUM IT)
.NET Framework 2.0 (für „BoVisit.net Client Services“)
Webserver
Doppelkernprozessor (z.B. Intel Core 2 Duo oder AMD X2) mit 2 GHz Taktfrequenz für 30 Clients
(oder vergleichbares)
MS Windows XP SP 2, Windows Server 2003 SP2, MS Windows VISTA
.NET Framework 2.0
Microsoft .NET Ajax Erweiterung
Microsoft Internet Information Server ab Version 6.0(konfiguriert für .NET Framework 2.0)
BoVisit.net (ASP.NET 2.0 Anwendung)
Zugriff auf die BoVisit.net Datenbank
Datenbank
Die Daten für BoVisit.net werden in einer SQL Datenbank verwaltet. Zur Zeit unterstützen wir
folgende Datenbanksysteme:
ORACLE 10g
MS SQL Server 2000
MS SQL Server 2005
Besucherschein
Zum Ausdrucken der Besucherscheine genügen in der Regel handelsübliche Tintenstrahl- oder Laserdrucker. Hier sind nur die speziellen Anforderungen bei der jeweiligen Installation an das System zu
berücksichtigen, z.B. Besucherhäufigkeit, Größe des Besucherscheins, Layout und Inhalt des Besucherscheins etc. Entsprechend Ihrer konkreten Anforderungen und Wünschen beraten wir Sie hierzu
gerne ausführlich.
8
Die ganze Palette der Sicherheit
Ob Millionenprojekt oder Einfamilienhaus, jeder
möchte sein Objekt optimal sichern. Bosch unterstützt Sie dabei. Mit Produkten und Systemen für
Ihre individuelle Sicherheit – unabhängig davon,
wie komplex Ihr Bedarf ist.
Unser Spektrum umfasst Produkte aus den Bereichen Brand, Einbruch, Überfall, Video, Zeitdienst,
Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle sowie Managementsysteme, akustische Evakuierungssysteme, Löschsysteme und Haus-ServiceRuf.
Neben Personensuchanlagen, Kongress- und
Beschallungssystemen bietet Ihnen Bosch auch
Sicherheitsdienstleistungen wie Planung, Finanzierung, Montage und Wartung sowie Betrieb der
Produkte und Systeme. Darüber hinaus zählen zu
unseren Dienstleistungen: Überwachung vor Ort
und Hilfeleistung im Alarmfall bis hin zur Fernüberwachung durch eine der größten privaten
Leitstellenorganisationen in Deutschland, dem
Bosch Communication Center.
Mit Bosch Electrical Engineering, dem Rundumservice beim elektronischen Anlagenbau für
Großunternehmen, haben wir unser Portfolio
erweitert. Hierzu gehören die Sicherheits- und
Kommunikations- sowie die Elektro- und Netzwerktechnik. Der Service aus einer Hand hilft das
Projektmanagement zu vereinfachen.
Bosch Sicherheitssysteme GmbH
Robert-Koch-Straße 100
85521 Ottobrunn
Info-Service zum Nulltarif (Deutschland)
Telefon 0800 7000444
Telefax 0800 7000888
info.service@de.bosch.com
www.bosch-sicherheitssysteme.de
© Bosch Sicherheitssysteme GmbH, 2007
Änderungen vorbehalten
Gedruckt in Deutschland | 11/07 | Printer
BT-OT-bt-01_F01U519345_01